ระบบหักยอดค้างชำระอัตโนมัติคืออะไร ?
ตัวช่วยร้านค้าปิดยอดค้างชำระอัตโนมัติ โดยหักจากยอดเงินคงเหลือผ่านระบบ E-Payment บน แอปฯ Wongnai Merchant App โดยจะทำการหักเงินเมื่อมียอดในระบบ E-Payment มากกว่าหรือเท่ากับยอดค้างชำระ
3 ข้อดีของ “ระบบหักยอดค้างชำระอัตโนมัติ”
- อำนวยความสะดวกให้กับร้าน โดยร้านไม่จำเป็นต้องสแกนจ่ายเอง เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ เนื่องจาก ระบบจะทำการหักจากระบบ E-Payment ให้โดยอัตโนมัติ
- หลีกเลี่ยงการถูกปิดร้าน เมื่อร้านลืมสแกนจ่ายยอดค้างชำระ
- รักษาเครดิตการชำระเงินของร้าน เพื่อให้ร้านได้รับสิทธิประโยชน์จาก LINE MAN อย่างต่อเนื่อง
วิธีตรวจสอบยอดค้างชำระ
ร้านสามารถตรวจสอบยอดค้างชำระได้ด้วยตัวเองบน Wongnai Merchant App ตามวิธี ดังนี้
- กดปุ่ม “การเงิน” บน Wongnai Merchant App
- กดปุ่ม “ยอดค้างชำระทุกสาขา”
- ตรวจสอบยอดค้างชำระ
กรณีมียอดค้างชำระ
กดปุ่ม “ดูใบแจ้งค่าบริการ” ร้านสามารถสแกนจ่ายผ่าน QR Code ได้ตามปกติ
กรณีไม่มียอดค้างชำระ
ระบบได้ทำการหักชำระอัตโนมัติเรียบร้อยแล้ว
วิธีคำนวณการหักจ่ายของ “ระบบหักยอดค้างชำระอัตโนมัติ”
- ใบแจ้งหนี้ 1 ใบ จะถูกหักชำระเพียง 1 ครั้งเท่านั้น
- กรณีร้านมีใบแจ้งหนี้ค้างชำระมากกว่า 1 ใบ ระบบจะเลือกชำระใบแจ้งหนี้ที่เก่าที่สุดก่อนเสมอ และชำระได้วันละ 1 ใบเท่านั้น
- ร้านจะถูกหักชำระเมื่อมียอดเงินคงเหลือในระบบ E-Payment มากกว่าหรือเท่ากับยอดค้างชำระ
- หากยอดเงินคงเหลือในระบบ E-Payment มีจำนวนน้อยกว่ายอดค้างชำระ แต่มากกว่า 500 บาท วันนั้น ๆ ร้านจะได้รับเงินโอนเข้าบัญชีตามปกติ
- กรณีที่ร้านในใบแจ้งหนี้ใบนั้น ๆ มีการเปลี่ยนแปลง เช่น ร้านเซ้ง เปลี่ยนชื่อเจ้าของ ระบบจะไม่ทำการหักยอดค้างชำระอัตโนมัติ
กรณีจ่ายซ้ำ ร้านค้าจะได้รับเงินคืนอัตโนมัติ โดยแบ่งออกเป็น 2 รอบ ดังนี้
กรณีจ่ายซ้ำในวันที่ 29 ของเดือนก่อนหน้า จนถึงวันที่ 13 ของเดือนปัจจุบัน
- ร้านจะได้รับเงินคืนภายในวันที่ 15 ของเดือนปัจจุบัน
กรณีจ่ายซ้ำในวันที่ 14 ถึง 28 ของเดือนปัจจุบัน
- ร้านจะได้รับเงินคืนในวันสุดท้ายของเดือนปัจจุบัน
โดยระบบหักยอดค้างชำระอัตโนมัติจะเริ่มใช้งาน ตั้งแต่วันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2566 เป็นต้นไป
กรณีมีหลายสาขา จะถูกหักชำระอย่างไร ?
หากร้านมีหลายสาขาและรวมใบแจ้งหนี้กัน ระบบจะเริ่มทำการหักชำระจากสาขาที่มียอดเงินคงเหลือมากที่สุดไปยังสาขาที่มียอดเงินคงเหลือน้อยที่สุดตามลำดับ จนกว่าจะครบยอดค้างชำระ
ร้านสามารถดูรายละเอียดการหักยอดค้างชำระอัตโนมัติได้ 3 ช่องทาง
ช่องทางที่ 1 ฟีเจอร์ “การเงิน” บน Wongnai Merchant App
ช่องทางที่ 2 อีเมลสรุปรายงานยอดงานยอดขายรายวัน
ช่องทางที่ 3 อีเมลสรุปรายงานยอดขายประจำเดือน