เรื่องของใบเสร็จ ที่ร้านอาหารไม่ควรมองข้าม

อีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่ร้านอาหารต้องทราบก็คือเรื่องของ “ใบเสร็จ” ดูเหมือนจะเป็นเพียงแค่กระดาษใบเล็ก ๆ แต่มันสำคัญมากต่อการดำเนินกิจการร้านอาหาร วันนี้ Wongnai for Business จะพาเหล่าพ่อค้าแม่ขายมาดูกันว่าประโยชน์และการจัดการใบเสร็จมีอะไรบ้าง ไปอ่านกันเลย!

ประโยชน์ของใบเสร็จ

1. สะดวกต่อการทำบัญชี : ใบเสร็จจะเป็นหลักฐานในการซื้อขายของร้านอาหาร ซึ่งจะประกอบไปด้วยรายการสินค้าที่ลูกค้าได้รับ รวมถึงราคาและจำนวน ข้อมูลดังกล่าวจะช่วยในการบันทึกบัญชีและการเงินของร้านอาหารอย่างถูกต้องและเป็นระเบียบ อีกทั้งยังช่วยในการตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินที่ได้รับจากลูกค้า และสอดคล้องกับยอดขายที่บันทึกไว้ได้อีกด้วย
2. ทราบยอดขายได้ผ่านใบเสร็จ : ใบเสร็จช่วยให้เจ้าของร้านอาหารสามารถตรวจสอบยอดขายของร้านได้อย่างง่ายดาย โดยจะสามารถดูได้จากจำนวนรายการอาหารที่ลูกค้าสั่งไป ว่าเมนูไหนนั้นที่ลูกค้าสั่งบ่อย ๆ เพื่อไปพัฒนายอดขายให้ปัง อีกทั้งยังช่วยให้การจัดการต่อสต๊อกวัตถุดิบง่ายขึ้น
3. สร้างความน่าเชื่อถือให้กับร้านอาหาร : ใบเสร็จจะช่วยทำให้ลูกค้านั้นสามารถตรวจสอบยอดการยืนยันการสั่งซื้อ หรือ ออร์เดอร์ ของลูกค้าเองได้ และ ยังเป็นหลักฐานในการซื้อสินค้าอีกด้วย หากมีการออกใบเสร็จได้อย่างถูกต้องก็จะทำให้ร้านมีความน่าเชื่อถือและดูเป็นมืออาชีพได้ อีกทั้งยังช่วยสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าในการกลับมาซื้อซ้ำได้ในอนาคต

นอกจากนี้แล้วการออกใบเสร็จให้ถูกต้องยังถือว่าเป็นสิ่งสำคัญอย่างมากอีกด้วยทาง Wongnai for Business จึงมาแชร์วิธีการทำใบเสร็จที่ถูกต้องว่าต้องทำอย่างไร ไปดูกันต่อเลย

ข้อมูลบนใบเสร็จต้องถูกต้องและครบถ้วน

การใส่ข้อมูลการชำระสินค้าที่ถูกต้องครบถ้วนนอกจากจะทำให้เรามั่นใจเรื่องกฎหมาย อีกข้อดีหนึ่งคือช่วยสร้างความมั่นใจกับให้ลูกค้าต่อร้านของเราได้อีกด้วย โดยรูปแบบของการออกใบเสร็จจะประกอบไปด้วย 2 ประเภทด้วยกันได้แก่ ใบเสร็จแบบเต็ม และ ใบเสร็จอย่างย่อ ซึ่งสำหรับร้านอาหาร ประเภทของใบเสร็จที่ใช้เราสามารถใช้เป็น “ใบเสร็จอย่างย่อ” แทนการใช้ใบเสร็จแบบเต็มได้ ซึ่งใบเสร็จอย่างย่อจะต้องมีข้อมูลดังนี้

• ชื่อ และ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับ
• รายละเอียดสินค้าหรือบริการที่ทำการซื้อ-ขาย
• หมายเลยกำกับภาษี และ หมายเลขเล่มที่ออกใบกำกับภาษี (ถ้ามี)
• วันที่ออกใบเสร็จ หรือ ใบกำกับภาษี
• คำว่า “ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ”

อีกทั้งการออกใบเสร็จที่ดีต้องมีการพิมพ์ข้อมูลออกมาอย่างชัดเจนอ่านออกง่ายเพื่อให้ใบเสร็จนั้นมีความน่าเชื่อถือ ซึ่งจะส่งผลต่อประสบการณ์การใช้บริการของลูกค้าได้ออย่างมากอีกด้วย

Wongnai POS ช่วยทำให้เรื่องของการออกใบเสร็จง่ายด้วยฟีเจอร์ครบจบ!

• การตั้งค่าใบเสร็จได้ด้วยตัวเอง : ทางร้านสามารถตั้งค่าข้อมูลเบื้องต้นบนใบเสร็จได้ภายในหน้านี้ไม่ว่าจะเป็นโลโก้ร้าน,ข้อความส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ต้องการจะสื่อสารให้กับลูกค้ารับรู้ และข้อมูลอื่นๆบนใบเสร็จ
• พิมพ์ใบเสร็จได้ในเครื่องเดียว : Wongnai POS สามารถพิมพ์ใบเสร็จและใบออร์เดอร์ได้ รวดเร็วและ สะดวก
• รวบรวมออร์เดอร์และจัดการอย่างง่ายดาย : ด้วยฟีเจอร์ Easy Order Management เก็บครบทุกออร์เดอร์ ทั้งหน้าร้านและเดลิเวอรี
• รายงานยอดขายได้ทุกเมื่อ : นอกจากใบเสร็จที่จะช่วยรายงานยอดขายได้แล้ว ฟีเจอร์ Sales Report ของ Wongnai POS ก็จะช่วยวิเคราะห์ยอดขายแบบเจาะลึกได้อีกด้วย

มาถึงตรงนี้คงจะเห็นกันแล้วว่ารายละเอียดเล็ก ๆ อย่างใบเสร็จมีความสำคัญมากขนาดไหน แล้วหากร้านอาหารร้านใดต้องการที่จะเริ่มออกใบเสร็จให้ได้แต่ไม่รู้ว่าจะต้องเริ่มตรงไหนก่อนถึงจะทำได้แน่นอนไม่ผิดพลาด Wongai POS ถือเป็นตัวช่วยที่ดีในการจัดการร้านที่มีฟีเจอร์ออกใบเสร็จที่เราสามารถออกได้อย่างสะดวกสบายด้วยฟีเจอร์ครอบคลุมทุกการใช้งาน สนใจรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Wongnai POS : คลิกที่นี่