วิธีทิ้งสำเนาเอกสารสำคัญอย่างปลอดภัย ป้องกันภัยจากข้อมูลส่วนตัวรั่วไหล
ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลส่วนตัวมีค่ามหาศาล การปกป้องข้อมูลไม่ให้รั่วไหลเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ไม่ใช่แค่ข้อมูลออนไลน์เท่านั้น แต่เอกสารสำคัญที่เป็นกระดาษ ก็เป็นอีกหนึ่งช่องทางที่มิจฉาชีพสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ หากกำจัดไม่ถูกวิธี
วันนี้ LINE MAN จะมาแนะนำวิธีทิ้งสำเนาเอกสารสำคัญอย่างปลอดภัย เพื่อป้องกันภัยจากข้อมูลส่วนตัวรั่วไหล ทำตามนี้ปลอดภัยแน่นอน!
หลายคนอาจคิดว่าแค่ฉีกเอกสารทิ้งก็เพียงพอแล้ว แต่ในความเป็นจริง มิจฉาชีพสามารถนำชิ้นส่วนเหล่านั้นมาประกอบกันใหม่เพื่อเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวของคุณได้ง่าย ๆ ข้อมูลที่อาจปรากฏอยู่ในสำเนาเอกสาร ได้แก่
หากข้อมูลเหล่านี้ตกไปอยู่ในมือมิจฉาชีพ อาจนำไปสู่การปลอมแปลงเอกสาร เปิดบัญชีธนาคาร กู้ยืมเงิน หรือแม้กระทั่งการขโมยข้อมูลส่วนตัวเพื่อก่ออาชญากรรมอื่น ๆ
การทิ้งเอกสารสำคัญอย่างปลอดภัยมีหลายวิธี ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร และความสะดวก
วิธีนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำลายเอกสาร เครื่องทำลายเอกสารมีหลายประเภท โดยแบ่งตามลักษณะการทำลาย
หากไม่มีเครื่องทำลายเอกสาร ให้ฉีกเอกสารออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่ไม่สามารถอ่านได้ เช่น ฉีกทั้งแนวนอน แนวตั้ง และแนวทแยงมุม จากนั้นผสมชิ้นส่วนเหล่านั้นกับขยะอื่น ๆ หรือแบ่งทิ้งในถังขยะคนละวัน เพื่อไม่ให้มิจฉาชีพสามารถรวบรวมชิ้นส่วนได้ครบ
การเผาทำลายเป็นวิธีที่ทำลายข้อมูลได้สมบูรณ์ที่สุด แต่ต้องทำด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ และปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการเผาไหม้ในพื้นที่ และควรเผาในภาชนะที่ปลอดภัย ห่างจากวัตถุไวไฟ และอยู่ในพื้นที่เปิดโล่งที่มีการควบคุม
สำหรับองค์กร หรือบุคคลที่มีเอกสารจำนวนมาก และต้องการความปลอดภัยสูงสุด สามารถใช้บริการทำลายเอกสารจากบริษัทผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งจะมีเครื่องมือ และกระบวนการที่ได้มาตรฐาน รวมถึงออกใบรับรองการทำลายเอกสารให้ด้วย
บางครั้งสำเนาเอกสารอาจเป็นเพียงเอกสารที่ใช้ชั่วคราว เช่น ใบเสร็จที่เซ็นชื่อแล้ว หากเป็นไปได้ ให้ใช้ปากกาเคมีหรือปากกาดำระบายทึบ หรือขีดทับข้อมูลสำคัญก่อนทิ้ง เพื่อให้ยากต่อการอ่าน