จดด่วน! วิธีกำจัดสำเนา และเอกสารสำคัญ

วิธีทิ้งสำเนาเอกสารสำคัญอย่างปลอดภัย ป้องกันภัยจากข้อมูลส่วนตัวรั่วไหล

ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลส่วนตัวมีค่ามหาศาล การปกป้องข้อมูลไม่ให้รั่วไหลเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ไม่ใช่แค่ข้อมูลออนไลน์เท่านั้น แต่เอกสารสำคัญที่เป็นกระดาษ ก็เป็นอีกหนึ่งช่องทางที่มิจฉาชีพสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ หากกำจัดไม่ถูกวิธี 

วันนี้ LINE MAN จะมาแนะนำวิธีทิ้งสำเนาเอกสารสำคัญอย่างปลอดภัย เพื่อป้องกันภัยจากข้อมูลส่วนตัวรั่วไหล ทำตามนี้ปลอดภัยแน่นอน!

เอกสารประเภทใดบ้างที่ต้องทิ้งอย่างระมัดระวัง?

  • สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน
  • สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร สำเนาบัตรเครดิต/เดบิต
  • ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร บิลบัตรเครดิต ใบแจ้งหนี้ต่าง ๆ
  • เอกสารทางการแพทย์ ข้อมูลประกันสุขภาพ
  • เอกสารภาษี รายงานทางการเงิน
  • เอกสารสัญญาต่าง ๆ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับสินเชื่อ
  • จดหมายหรือเอกสารที่มีข้อมูลส่วนตัว เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์

ทำไมต้องทิ้งสำเนาเอกสารสำคัญอย่างปลอดภัย?

หลายคนอาจคิดว่าแค่ฉีกเอกสารทิ้งก็เพียงพอแล้ว แต่ในความเป็นจริง มิจฉาชีพสามารถนำชิ้นส่วนเหล่านั้นมาประกอบกันใหม่เพื่อเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวของคุณได้ง่าย ๆ ข้อมูลที่อาจปรากฏอยู่ในสำเนาเอกสาร ได้แก่

  • ข้อมูลส่วนบุคคล : ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ วันเดือนปีเกิด
  • ข้อมูลทางการเงิน : เลขบัญชีธนาคาร เลขบัตรเครดิต ข้อมูลสินเชื่อ รายละเอียดการทำธุรกรรม
  • ข้อมูลระบุตัวตน : เลขบัตรประชาชน เลขประกันสังคม ลายเซ็น
  • ข้อมูลทางการแพทย์ : ประวัติการรักษา ข้อมูลประกันสุขภาพ

หากข้อมูลเหล่านี้ตกไปอยู่ในมือมิจฉาชีพ อาจนำไปสู่การปลอมแปลงเอกสาร เปิดบัญชีธนาคาร กู้ยืมเงิน หรือแม้กระทั่งการขโมยข้อมูลส่วนตัวเพื่อก่ออาชญากรรมอื่น ๆ

วิธีทิ้งสำเนาเอกสารสำคัญอย่างปลอดภัย

การทิ้งเอกสารสำคัญอย่างปลอดภัยมีหลายวิธี ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร และความสะดวก

  1. ใช้เครื่องทำลายเอกสาร

วิธีนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำลายเอกสาร เครื่องทำลายเอกสารมีหลายประเภท โดยแบ่งตามลักษณะการทำลาย

  • เครื่องทำลายเอกสารแบบริบบิ้น ทำลายเอกสารเป็นเส้นตรงยาว ๆ วิธีนี้ยังสามารถประกอบกลับคืนได้ง่ายกว่า
  • เครื่องทำลายเอกสารแบบตัดละเอียด ทำลายเอกสารเป็นชิ้นเล็ก ๆ คล้ายกระดาษโปรย (Confetti) ซึ่งยากต่อการประกอบกลับคืนมากที่สุด และเป็นวิธีที่แนะนำสำหรับการทำลายเอกสารสำคัญอย่างยิ่ง
  • ครื่องทำลายเอกสารแบบไมโครคัต ทำลายเอกสารเป็นชิ้นที่เล็กกว่าเครื่องทำลายเอกสารแบบตัดละเอียด ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่ถูกกู้คืน

  1. ฉีกทำลายด้วยมือให้ละเอียดที่สุด

หากไม่มีเครื่องทำลายเอกสาร ให้ฉีกเอกสารออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่ไม่สามารถอ่านได้ เช่น ฉีกทั้งแนวนอน แนวตั้ง และแนวทแยงมุม จากนั้นผสมชิ้นส่วนเหล่านั้นกับขยะอื่น ๆ หรือแบ่งทิ้งในถังขยะคนละวัน เพื่อไม่ให้มิจฉาชีพสามารถรวบรวมชิ้นส่วนได้ครบ

  1. เผาทำลาย

การเผาทำลายเป็นวิธีที่ทำลายข้อมูลได้สมบูรณ์ที่สุด แต่ต้องทำด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ และปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการเผาไหม้ในพื้นที่ และควรเผาในภาชนะที่ปลอดภัย ห่างจากวัตถุไวไฟ และอยู่ในพื้นที่เปิดโล่งที่มีการควบคุม

  1. ใช้บริการทำลายเอกสารของมืออาชีพ

สำหรับองค์กร หรือบุคคลที่มีเอกสารจำนวนมาก และต้องการความปลอดภัยสูงสุด สามารถใช้บริการทำลายเอกสารจากบริษัทผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งจะมีเครื่องมือ และกระบวนการที่ได้มาตรฐาน รวมถึงออกใบรับรองการทำลายเอกสารให้ด้วย

  1. ลบข้อมูลก่อนทิ้ง (สำหรับเอกสารที่มีข้อมูลเขียนทับได้)

บางครั้งสำเนาเอกสารอาจเป็นเพียงเอกสารที่ใช้ชั่วคราว เช่น ใบเสร็จที่เซ็นชื่อแล้ว หากเป็นไปได้ ให้ใช้ปากกาเคมีหรือปากกาดำระบายทึบ หรือขีดทับข้อมูลสำคัญก่อนทิ้ง เพื่อให้ยากต่อการอ่าน

ที่มาของข่าว

บทความแนะนำเพิ่มเติม